Contactpersoon en verantwoordelijke aangifte ongeval en opvolgen dossiers:
Kelly Coenye ā 0498 44 21 07 ā kellycoenye@kmtorhoutjeugd.be
Medische staf:
Clubarts dr. Jari Defreyne – jari.defreyne@kmtorhoutjeugd.be
Kinesisten Tom Veys, Delphine Seynaeve, Jeroen Acx
KinĆ© & Sportmedisch Centrum Re-Activity – 050 20 06 51 – info@re-activity.be
Mental coach Bart Van Laethem – info@august360.com (mentale begeleiding spelers)
Wat te doen bij een sportongeval?
Heb je een blessure opgelopen tijdens het voetballen? Volg dan deze stappen:
1ļøā£ Bij blessure ā Contacteer een ARTS en/of de MEDISCHE STAF van KM Torhout
- Is de blessure ernstig? Neem dan onmiddellijk contact op met een arts of ga naar de spoeddienst van een ziekenhuis.
Zorg ervoor dat je het document aangifte/medisch getuigschrift mee hebt zodat de behandelende arts dit onmiddellijk kan invullen. - Vul de Vragenlijst KM ongevallen in.
- Vul dit Google Formulier contact medische staf KM Torhout in.
- Is de blessure minder ernstig? Vul dan zo snel mogelijk dit Google Formulier contact medische staf KM Torhout in.
De medische staf van de club (de kinƩ) zal daarna contact opnemen via PSD om:
- een afspraak te maken op maandag om 18u in het medisch kabinet op de Velodroom (achterkant kantine).
- of een doorverwijzing te bespreken indien nodig.
š” Deze eerste consultatie is gratis, maar verplicht om opnieuw te mogen trainen of spelen.
2ļøā£ FinanciĆ«le regeling van de behandeling: twee opties
Optie A: Via verzekering van de voetbalbond (KBVB)
- Je wil de blessure laten behandelen met tussenkomst van de KBVB.
- Dan moet je het ongeval aangeven bij de KBVB. Daarvoor is het document aangifte/medisch getuigschrift belangrijk en moet je de procedure correct volgen!
- De KBVB moet de aanvraag goedkeuren vĆ³Ć³r de start van de behandeling.
- Let op: je kind mag dan NIET voetballen tot hij volledig hersteld is.
- ā”ļø Volg in dat geval strikt de procedure (zie verder hieronder of vraag hulp aan de verantwoordelijke Kelly Coenye).
Optie B: Zonder dossier bij de KBVB
- Je wil de blessure zelf laten behandelen en betaalt het deel dat de ziekenbond niet terugbetaalt.
- Dan heb je enkel een voorschrift van de dokter nodig.
- Informeer goed op voorhand over de kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
3ļøā£ Opvolging en hervatten van trainingen
- De verantwoordelijke kinƩ of de arts beslist over het hersteltraject.
- Voor je opnieuw mag trainen of spelen, is er een Return to Sport-test nodig.
- Dit is verplicht!
- Deze vindt plaats op maandag om 18u45 op de Velodroom.
- Maak hiervoor een afspraak via PSD met Delphine Seynaeve of Tom Veys.
- Na goedkeuring wordt de trainingsopbouw opgevolgd door de kinƩ, samen met de trainer en coƶrdinator.
4ļøā£ Procedure ongevalsaangifte en terugbetaling (via Dienst Ongevallen KBVB)
De Voetbalbond betaalt een deel van de medische kosten terug, maar enkel als deze rechtstreeks het gevolg zijn van het ongeval tijdens het voetballen.
Let op:
- Klachten die al bestonden vĆ³Ć³r het ongeval worden niet terugbetaald (bv. tendinitis).
- Niet alles wordt vergoed: bv. medicijnen of speciale tapes worden meestal niet terugbetaald.
De dienst Ongevallen is een beperkte verzekering. Indien men als speler nog beter wenst verzekerd te zijn (zoals loonverlies, betaling alle medische kosten, dagvergoeding …) dan dient deze privĆ© een verzekering of hospitalisatieverzekering af te sluiten. - Vraag bij twijfel vooraf info aan Kelly Coenye.
Belangrijk:
- Mail alle documenten tijdig (= binnen de 2 weken na het ongeval) naar Kelly ā zo vermijd je vertraging. kellycoenye@kmtorhoutjeugd.be
Documenten: Aangifte/Medisch getuigschrift dienst ongevallen KBVB en Vragenlijst KM ongevallen. - Verzamel Ć”lle attesten van mutualiteit, hospitalisatieverzekering, ziekenhuisfacturen, apotheken…
- Het herstelattest moet ingevuld worden door de dokter ā nodig om opnieuw te mogen voetballen.
- Kinesitherapie? Mail het doktersvoorschrift vooraf naar:
kellycoenye@kmtorhoutjeugd.be
Afronding:
- Na goedkeuring van de arts om opnieuw te beginnen voetballen, contacteer je Kelly en bezorg je haar alle documenten die betrekking hebben tot het sportongeval (herstelattest, documenten mutualiteit, hospitalisatieverzekering, ziekenhuis, apotheken…).
- Na afsluiten van het dossier krijg je per post een overzicht van het bedrag dat wordt terugbetaald (met aftrek van een vast bedrag).
- De terugbetaling komt eerst op de rekening van KM Torhout en wordt dan doorgestort op jouw rekening.
ā ļø KM Torhout beslist niet over aanvaarding of terugbetaling van het dossier.
De speler of ouders moeten zelf zorgen dat alle documenten correct Ć©n op tijd worden ingediend.
š Vragen? Contacteer Kelly via mail, PSD, sms of telefoon.
ONDERSTAANDE PROCEDURE STRIKT VOLGEN:
- Verwittig onmiddellijk Kelly via telefoon (0498 44 21 07).
- Volgend FORMULIER DOWNLOADEN: aangifte/medisch getuigschrift
- ONMIDDELLIJK de VRAGENLIJST KM ONGEVAL invullen en per email doorsturen naar kellycoenye@kmtorhoutjeugd.be. Kan ook gedownload en manueel ingevuld worden.
- MEDISCH GETUIGSCHRIFT volledig laten invullen en tekenen door de dokter.
- AANGIFTE ONGEVAL niet zelf invullen. Dit wordt door de club zelf ingevuld.
- MEDISCH GETUIGSCHRIFT & AANGIFTE ONGEVAL tekenen
– door de gekwetste zelf vanaf de leeftijd van 13 jaar
– door ouders/voogd indien jonger dan 13 jaar - Alle ORIGINELE documenten binnen de 14 dagen in de brievenbus KMT-ONGEVALLEN steken of opsturen naar KM TORHOUT ā ONGEVALLEN, Bruggestraat 29 A, 8820 Torhout of mailen naar kellycoenye@kmtorhoutjeugd.be. De KBVB aanvaardt geen aangiften die TE LAAT binnen zijn.
- KLEVERTJE MUTUALITEIT bijvoegen. NIET vergeten !!!
>> Stappenplan sportongeval – goed lezen!!!
>> Google Formulier contact medische staf KM Torhout – ALTIJD online invullen
>> Aangifte/Medisch getuigschrift dienst ongevallen KBVB – onmiddellijk laten invullen door arts, bij gedeelte ‘zelf invullen’ ondertekenen door speler zelf vanaf 13 jaar, door ouders indien jonger dan 13 jaar
>> Vragenlijst KM ongevallen – zelf invullen bij geval van aangifte dienst ongevallen KBVB